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天理市教育委員会 様|研修大会 ハイブリッド開催 ライブ配信

天理市教育委員会

天理市教育委員会 様|研修大会 ハイブリッド開催 ライブ配信

実績概要

天理市教育委員会様のご依頼で、現地とオンラインを同時に行う研修大会のハイブリッド配信を担当しました。現地50〜100名、オンライン400〜500名という規模で、他の自治体からも参加があるため、安定した進行と誰でも参加できる分かりやすさが求められる案件です。準備段階からオンライン開催の設計に関わり、Zoomの設定とURL発行、本番前の接続テストまで実施。質疑はチャットではなくQ&A機能を使う運用をご提案しました。会場回線は市の情報部門と調整のうえ発行いただいたIPアドレスで配信PCを接続しています。当日は3台のカメラでスイッチングし、音声は会場音響から引き込みました。終了後は録画データに加え、質問データと出席者データを整理して納品しています。

目的・課題

現地50〜100名、オンライン400〜500名という規模のハイブリッド研修を、他自治体の参加者も含めて安定して運営したいというご依頼でした。

特徴・手法

準備段階からオンライン開催の設計に関わり、Zoomの設定とURL発行、本番前の接続テストまで実施しました。質疑はチャットではなくQ&A機能を使う運用をご提案し、質問を運営側で整理しやすくしています。会場回線の利用は市の情報部門と調整のうえ発行いただいたIPアドレスで配信PCを接続しました。当日は3カメラでスイッチングし、音声は会場音響から引き込んでいます。

この実績のポイント

  • Zoom設定と事前接続テストから対応
  • Q&A機能の運用を提案
  • 録画・質問・出席者データまで納品

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